Porprov XVI Tahun 2026 bukan agenda yang muncul secara tiba-tiba. Penyelenggaraannya merupakan hasil proses perencanaan dan evaluasi yang telah dilakukan sejak 2025.
Pemprov Sumbar sebelumnya menetapkan penyelenggaraan Porprov XVI melalui SK Gubernur Sumbar Nomor 426-615-2025. Keputusan tersebut kemudian diperkuat dengan SK Gubernur Nomor 426-815-2025.
Dalam perencanaan awal, Porprov XVI menggunakan konsep tuan rumah bersama yang melibatkan kabupaten dan kota se-Sumbar. Jadwal awal pelaksanaannya ditetapkan pada Juni-Juli 2026.
Namun, setelah dilakukan evaluasi kesiapan anggaran bersama pemerintah kabupaten dan kota pada awal 2026, jadwal penyelenggaraan mengalami perubahan. Pelaksanaan Porprov kemudian ditetapkan pada 2-14 Oktober 2026.
Penetapan jadwal tersebut dituangkan melalui SK Gubernur Sumbar Nomor 426-121-2026 tertanggal 23 Februari 2026. Sementara itu, pengaturan lebih lanjut mengenai tuan rumah bersama, cabang olahraga yang dipertandingkan, serta jadwal pertandingan dituangkan dalam SK Gubernur Nomor 426-377-2026.
Kepastian penyelenggaraan Porprov XVI kembali diperkuat melalui soft launching yang digelar pada 27 Agustus 2026 di Istana Gubernur Sumbar. Kegiatan tersebut dihadiri Gubernur Sumbar Mahyeldi Ansharullah dan Wakil Gubernur Sumbar Vasko Ruseimy.
Dengan berbagai tahapan persiapan yang telah dilalui, Mahyeldi meminta seluruh bupati dan wali kota se-Sumatera Barat memberikan dukungan penuh terhadap penyelenggaraan Porprov XVI. Dukungan serupa juga diminta dari KONI kabupaten dan kota.