Koordinasi antarpihak dinilai diperlukan agar persiapan kontingen dapat diselesaikan sebelum kompetisi dimulai. Dengan waktu pelaksanaan yang semakin dekat, setiap unsur yang terlibat terus melakukan pematangan agar kebutuhan selama Porprov dapat dipersiapkan.
Di sisi lain, Pasaman Barat memiliki tugas tambahan karena dipercaya menjadi lokasi pertandingan dua cabang olahraga. Dua cabang olahraga tersebut adalah arung jeram dan grasstrack.
Salah satu kawasan yang dipersiapkan untuk mendukung pelaksanaan pertandingan kedua cabang olahraga itu berada di kawasan Peridon Siap Maju.
Menurut Afkar, kesiapan venue menjadi salah satu bagian penting yang harus diperhatikan karena arung jeram dan grasstrack memiliki karakter arena serta kebutuhan teknis yang berbeda. Karena itu, kondisi lokasi, lintasan, dan fasilitas penunjang terus dipastikan agar dapat digunakan selama pertandingan.
"Kesiapan venue menjadi perhatian penting karena kedua cabang olahraga memiliki kebutuhan teknis dan karakter arena yang berbeda. Pemerintah daerah bersama KONI dan pengcabor terus memastikan kondisi lokasi, lintasan, serta fasilitas pendukung dapat menunjang pertandingan yang aman, tertib, dan lancar," jelas Afkar.
Penyelenggaraan Porprov bagi Pasaman Barat tidak hanya berkaitan dengan keikutsertaan atlet dalam kompetisi. Ajang tersebut juga menjadi kesempatan untuk mengukur hasil pembinaan olahraga yang telah dilakukan sekaligus menguji kemampuan atlet dalam persaingan antardaerah di Sumatera Barat.
Pada saat yang sama, status sebagai tuan rumah membuat Pasaman Barat memiliki tanggung jawab untuk memastikan pertandingan arung jeram dan grasstrack dapat berlangsung sesuai dengan kesiapan venue dan fasilitas yang telah disiapkan.
"Dengan waktu pelaksanaan yang semakin dekat, pemerintah daerah, KONI, pengcabor, pelatih, official, dan seluruh unsur pendukung terus memperkuat koordinasi untuk memastikan kesiapan kontingen sekaligus mendukung kelancaran pertandingan yang berlangsung di wilayah Pasaman Barat," tutupnya.